Tekst zoeken in een pdf: waarom vind je soms niets?
Open de pdf in je leesprogramma en zoek eerst op één herkenbaar woord. In Acrobat gebruik je Ctrl-F op Windows of Command-F op de Mac. Vindt het programma zelfs een zichtbaar woord niet, dan kan de pagina een scan zonder doorzoekbare tekst zijn.
Naar het stappenplan ↓
Even kijken voordat je begint
Controleer of je het juiste document open hebt. De zoekfunctie in een map zoekt niet noodzakelijk op dezelfde manier als die binnen een geopende pdf.
Kies voor een eerste proef een woord dat je op de pagina ziet. Zo controleer je of zoeken in dit bestand werkt voordat je een lange zin probeert.
Stap voor stap
- 1
Zoek binnen Acrobat
Open de pdf in Acrobat op je computer. Druk op Ctrl-F in Windows of Command-F op de Mac en typ je zoekwoord. Bekijk de gevonden passages in hun context: hetzelfde woord kan in verschillende hoofdstukken iets anders betekenen.
- 2
Of gebruik Voorvertoning op de Mac
Typ je woord in het zoekveld bovenaan het venster van Voorvertoning. Maak het venster groter als je het zoekveld niet ziet. Met de knoppen Volgende en Vorige ga je langs de resultaten. Kies Paginavolgorde als je ze in de volgorde van het document wilt bekijken.
- 3
Maak een te strenge zoekopdracht ruimer
Typ je in Voorvertoning een hele zin, dan zoekt het programma die exacte zin. Via het vergrootglas kun je Elke overeenkomst kiezen om naar afzonderlijke woorden te zoeken. Kijk in Acrobat bij de drie puntjes naast de zoekterm of Hoofdlettergevoelig of Alleen hele woorden aanstaat. Zulke opties kunnen een bedoelde treffer uitsluiten.
- 4
Herken het verschil tussen tekst en een scan
Letters op een gescande pagina kunnen alleen onderdeel van een afbeelding zijn. Een tekstlaag maakt ze doorzoekbaar. Die kan met tekstherkenning, ook OCR genoemd, worden toegevoegd. Niets vinden betekent dus niet automatisch dat het woord nergens op de pagina staat.
Niet elke situatie is hetzelfde
Sommige scans hebben al een tekstlaag. Die kan fouten bevatten. Controleer een gevonden naam of getal daarom op de afgebeelde pagina, zeker wanneer één verkeerd teken verschil maakt.
En als het niet lukt?
Vraag de afzender om een doorzoekbare versie als je scan geen bruikbare resultaten geeft. Beschik je over Scannen en OCR in Acrobat, werk dan op een kopie. Kies bij tekstherkenning het juiste paginabereik en de taal van het document. Controleer het resultaat; OCR herkent niet ieder teken foutloos.
Misschien vraag je je dit nog af
Moet ik een hele zin intypen?
Meestal is één onderscheidend woord een beter begin. Veelvoorkomende woorden leveren juist lange resultatenlijsten op. Lees de gevonden alinea voordat je besluit dat je de gezochte passage hebt.
Iemand die dit kan gebruiken?
Kon je hiermee verder?
Je reactie helpt ons de uitleg verbeteren.
Klopt iets niet? Meld het aan de redactie.
