Bijlage te groot voor Gmail? Verstuur een Drive-link met passende toegang
Voor een persoonlijk Gmail-account mogen bijlagen samen maximaal 25 MB zijn. Boven de limiet gebruikt Gmail een Google Drive-link. Controleer dan niet alleen het bestand, maar ook wie die link mag openen. Voor werk- en schoolaccounts kan de beheerder andere limieten instellen.
Naar het stappenplan ↓
Even kijken voordat je begint
Kijk naar de totale grootte van alle bijlagen, niet alleen naar het grootste bestand. Controleer ook of het om een groottebeperking gaat of om een andere foutmelding.
Bedenk wie het bestand nodig heeft en of diegene alleen moet kunnen lezen. Een grote bijlage is geen reden om een vertrouwelijk document voor iedereen met de link toegankelijk te maken.
Stap voor stap
- 1
Controleer wat Gmail heeft toegevoegd
Voeg je bestand toe en kijk of er een gewone bijlage of een Drive-link in het bericht staat. Wacht tot de upload klaar is. Controleer de bestandsnaam en versie voordat je verdergaat.
- 2
Kies zo nodig zelf het Drive-bestand
Staat het bestand al in Drive, klik dan onderaan het bericht op Bestanden invoegen met Drive. Selecteer het bestand, kies Drive-link en klik op Invoegen. Kijk goed of je de bedoelde versie selecteert.
- 3
Beperk de toegang tot de juiste mensen
Gmail controleert of de ontvangers toegang hebben. Krijg je een vraag om de deelinstellingen te wijzigen, bekijk dan via Meer opties of je alleen met de e-mailontvangers kunt delen. Geef niet meer rechten dan nodig zijn.
- 4
Controleer de ontvangers vóór verzending
Lees de adressen nogmaals na en vermeld kort dat het bestand via een link komt. Vraag bij een belangrijk document of de ontvanger het kan openen. Een verzonden bericht is op zichzelf geen bevestiging dat de bestandstoegang werkt.
Niet elke situatie is hetzelfde
Met Iedereen met de link kunnen ook mensen aan wie de mail wordt doorgestuurd toegang krijgen. Een beperkte deelinstelling kan juist vereisen dat de ontvanger het passende Google-account gebruikt.
Werk- en schoolaccounts kunnen extra beperkingen hebben voor extern delen. Vraag dan de beheerder welke toegestane werkwijze past.
En als het niet lukt?
Lukt uploaden of openen niet, noteer de foutmelding en controleer het gebruikte account en ontvangersadres. Kan het bestand niet worden gedeeld, vraag de eigenaar of beheerder om hulp. Gebruik een andere overdrachtswijze alleen als die geschikt is voor de inhoud.
Misschien vraag je je dit nog af
Krijgt de ontvanger hiermee een gewone bijlage?
Bij een Drive-link staat het bestand in Drive en verwijst de mail ernaar. Dat is iets anders dan het bestand als losse bijlage in het bericht opnemen.
Iemand die dit kan gebruiken?
Kon je hiermee verder?
Je reactie helpt ons de uitleg verbeteren.
Klopt iets niet? Meld het aan de redactie.
