Word-tabel op meerdere pagina’s: laat de kolomnamen terugkomen

Even kijken voordat je begint

Deze stappen zijn bedoeld voor de desktopversie van Word voor Windows, waaronder Microsoft 365, Word 2024 en Word 2021. Gebruik je een andere versie, controleer dan de bijbehorende bediening.

Werk je bijvoorbeeld aan een inventarislijst met Artikel, Aantal en Locatie? Het doel is dat iemand op blad twee meteen begrijpt welke gegevens onder elkaar staan. Je hoeft daarvoor geen tweede inventarislijst te maken.

Stap voor stap

1. 1

   Selecteer de kop bovenaan de tabel

   Neem de eerste tabelrij mee in je selectie. Bestaat je kop uit meerdere rijen, selecteer dan die bovenste rijen samen. Kies vervolgens bij Tabelindeling de opdracht Koptekstrijen herhalen.

2. 2

   Bekijk een echte vervolgpagina

   Controleer het resultaat in de afdrukweergave of op de afdruk. Daar zijn de herhaalde koppen zichtbaar. Pas een kolomnaam aan bij de oorspronkelijke kop op de eerste pagina; de herhaalde exemplaren zijn niet afzonderlijk bewerkbaar.

3. 3

   Maak een verdachte paginasprong zichtbaar

   Druk in Windows op Ctrl + Shift + 8 om de opmaakmarkeringen te tonen. Zie je midden in de tabel een handmatig pagina-einde, selecteer dan alleen die markering en verwijder haar. Laat Word de tabel automatisch over de pagina’s verdelen en bekijk het resultaat opnieuw.

Niet elke situatie is hetzelfde

Een handmatig pagina-einde binnen de tabel onderbreekt het automatisch herhalen van de kop. Dat is iets anders dan de normale overgang naar een volgende pagina.

En als het niet lukt?

Nog geen bruikbaar resultaat? Maak een kopie van het document en onderzoek daarin één tabel. Noteer welke rij je selecteert, waar de eerste overgang staat en welke Word-versie je gebruikt. Zo kun je gericht hulp vragen zonder de oorspronkelijke lijst verder te verbouwen.