Steeds dezelfde mails ordenen? Maak een Gmail-filter

Even kijken voordat je begint

Deze stappen zijn voor Gmail in de browser op je computer. Controleer eerst of je het juiste account hebt geopend.

Bedenk welke berichten bij elkaar horen. Alle mail van een vereniging is iets anders dan alleen haar nieuwsbrief: dezelfde afzender kan ook persoonlijke vragen sturen.

Stap voor stap

1. 1

   Maak een herkenbaar label

   Klik links naast Labels op Nieuw label maken. Geef het bijvoorbeeld de naam Vereniging en klik op Maken. Bestaat een passend label al, gebruik dat dan.

2. 2

   Test de selectie met bestaande mail

   Open Zoekopties tonen in het zoekvak. Vul bij Van het bedoelde e-mailadres in en kies Zoeken. Bekijk of er ook berichten tussen staan die je niet wilt meenemen. Beperk de selectie zo nodig met een herkenbaar woord bij Onderwerp.

3. 3

   Maak van de zoekopdracht een regel

   Open de zoekopties opnieuw en controleer de ingevulde voorwaarden. Kies Filter maken. Selecteer als actie het toepassen van je label en kies dat label. Laat andere acties uitgeschakeld en bevestig met Filter maken.

4. 4

   Bekijk een volgend passend bericht

   Controleer bij de eerstvolgende verwachte mail of het label klopt. Werkt de regel te ruim of juist te beperkt, ga dan naar Instellingen → Alle instellingen bekijken → Filters en geblokkeerde adressen. Bewerk de betreffende filter, controleer de voorwaarden en werk hem bij.

Niet elke situatie is hetzelfde

Een antwoord binnen hetzelfde gesprek krijgt niet automatisch dezelfde filterbehandeling: ook dat bericht moet aan de zoekvoorwaarden voldoen. Controleer bij een ontbrekend label dus het specifieke antwoord.

Een label is geen aparte kopie van je mail. Verwijder je het bericht, dan verdwijnt het uit de inbox én alle labels.

En als het niet lukt?

Vindt je proefzoekopdracht niets? Probeer eerst alleen de afzender en voeg daarna het onderwerp toe. Je kunt ook rechtstreeks zoeken met from: gevolgd door het adres, gecombineerd met subject:nieuwsbrief. Vervang nieuwsbrief door een woord dat werkelijk in die onderwerpen staat.