Mailen in Gmail zonder alle e-mailadressen te tonen
Zet ontvangers van wie je het adres wilt afschermen in Bcc. Adressen in Aan en Cc blijven zichtbaar voor de ontvangers. Controleer vóór het versturen ook de berichttekst: een adres dat je daar zelf hebt geplakt, wordt door Bcc niet verborgen.
Naar het stappenplan ↓
Even kijken voordat je begint
Deze stappen zijn voor Gmail in de browser op een computer. Ze zijn bedoeld voor een gewone groepsmail, bijvoorbeeld een praktische mededeling aan enkele bekenden.
Bedenk vooraf of iedereen onderling moet kunnen reageren. Wil je een groepsgesprek waarin deelnemers elkaar kennen, dan kan zichtbaarheid juist de bedoeling zijn. Voor afzonderlijke ontvangers kies je bewuster wie in welk veld staat.
Stap voor stap
- 1
Open een nieuw bericht
Klik op Opstellen en open bij de ontvangers het veld Bcc. Voeg daar de personen toe van wie de adressen niet met de andere ontvangers gedeeld moeten worden. Bij meerdere adressen kun je komma’s gebruiken.
- 2
Controleer de zichtbare velden
Bekijk Aan en Cc apart. Staat daar iemand die eigenlijk in Bcc hoorde, verwijder die vermelding dan uit het zichtbare veld en voeg het adres op de juiste plek toe. Vertrouw niet alleen op een vertrouwde contactnaam: controleer ook het bijbehorende adres.
- 3
Lees de tekst op namen en adressen na
Controleer de aanhef en eventuele doorgestuurde tekst. Een mededeling aan afzonderlijke mensen heeft niet vanzelf een lijst van alle deelnemers nodig. Stuur ook geen adreslijst als bijlage mee wanneer je die juist niet wilt delen.
- 4
Verstuur pas na de laatste controle
Lees onderwerp, ontvangers en tekst nog één keer samen door. Laat een onduidelijke ontvanger eerst weg en zoek het juiste adres op. Een bijna passende suggestie is geen reden om te gokken.
Niet elke situatie is hetzelfde
Een Bcc-ontvanger kan de adressen in Aan en Cc zien, maar niet de andere Bcc-adressen. Bcc maakt dus niet alle ontvangergegevens onzichtbaar.
Bcc is ook geen afspraak over wat mensen later met de inhoud doen. Houd je bericht passend voor alle ontvangers; gebruik het niet als vervanging voor afzonderlijke gesprekken over persoonlijke zaken.
En als het niet lukt?
Wil je reageren op een ontvangen groepsmail, kijk dan eerst naar de ontvangers van je antwoord. Beantwoorden richt zich op de afzender; Allen beantwoorden neemt ook de zichtbare Aan- en Cc-adressen mee. Een Bcc-ontvanger die zo reageert, kan zichzelf daarmee bij die mensen bekendmaken.
Misschien vraag je je dit nog af
Waarom krijgen Bcc-ontvangers een later groepsantwoord niet?
Allen beantwoorden gebruikt de afzender en de zichtbare Aan- en Cc-adressen. De verborgen Bcc-lijst wordt niet automatisch meegenomen. Spreek voor een doorlopend gesprek af wie werkelijk moet deelnemen.
Iemand die dit kan gebruiken?
Kon je hiermee verder?
Je reactie helpt ons de uitleg verbeteren.
Klopt iets niet? Meld het aan de redactie.
