Dubbele waarden in Excel vinden zonder meteen rijen te verwijderen
Selecteer de cellen die je wilt controleren. Kies Start → Voorwaardelijke opmaak → Markeringsregels voor cellen → Dubbele waarden en kies een herkenbare opmaak. Excel markeert overeenkomsten in het geselecteerde bereik; je gegevens blijven staan.
Naar het stappenplan ↓
Even kijken voordat je begint
Deze stappen gebruiken Excel op Windows. Begin met één relevante kolom, bijvoorbeeld productcodes. Bepaal eerst wat dubbel betekent: dezelfde code kan terecht op meerdere bestelregels staan.
Maak bij een belangrijk bestand een werkkopie. De markering zelf verwijdert geen gegevens, maar zo houd je een herkenbaar origineel als je daarna verder wilt opschonen.
Stap voor stap
- 1
Selecteer alleen het bedoelde bereik
Selecteer de gegevenscellen van de kolom die je wilt beoordelen, bijvoorbeeld A2 tot en met A80. Laat een kolomkop buiten de selectie. Door klein te beginnen kun je makkelijker controleren waarom een cel een kleur krijgt.
- 2
Voeg de regel toe
Open Start → Voorwaardelijke opmaak en kies via Markeringsregels voor cellen de optie Dubbele waarden. Selecteer een opmaak die opvalt in je werkblad en bevestig met OK. Je hoeft hiervoor geen rijen te sorteren of te wissen.
- 3
Bekijk de bijbehorende regels
Neem een gemarkeerde waarde en vergelijk de andere gegevens op die rijen. Twee gelijke productcodes met verschillende leverdagen kunnen twee geldige vermeldingen zijn. De kleur zegt dat een waarde terugkomt, niet welke rij je moet bewaren.
- 4
Controleer waar de regel geldt
Kies Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren als de uitkomst niet bij je selectie lijkt te passen. Bekijk het bereik bij de betreffende regel en controleer het gekozen werkblad. Pas de regel gericht aan als je per ongeluk te veel of te weinig cellen hebt meegenomen.
Niet elke situatie is hetzelfde
Deze controle vergelijkt celwaarden binnen het gekozen bereik. Ze beoordeelt niet automatisch of complete records met meerdere kolommen dezelfde betekenis hebben.
Microsoft vermeldt dat de tekens * en ? bij deze regels als jokertekens worden behandeld. Gebruik voor codes met zulke letterlijke tekens niet blind de gekleurde uitkomst als bewijs van een exacte overeenkomst.
En als het niet lukt?
Krijg je onverklaarbare markeringen, bekijk dan het bereik en eventuele andere voorwaardelijke opmaakregels. Kun je de oorzaak niet vinden, maak een kleine kopie met onschuldige voorbeeldwaarden en laat daarop uitleggen wat de regel precies vergelijkt.
Misschien vraag je je dit nog af
Kan dit ook in het waardegebied van een draaitabel?
Microsoft vermeldt dat de regel voor unieke of dubbele waarden daar niet beschikbaar is. Controleer voor deze aanpak de bijbehorende gewone gegevenskolom in plaats van het waardegebied van het draaitabelrapport.
Iemand die dit kan gebruiken?
Kon je hiermee verder?
Je reactie helpt ons de uitleg verbeteren.
Klopt iets niet? Meld het aan de redactie.
