Een CSV-bestand staat in Excel in één kolom: controleer het scheidingsteken
Importeer het oorspronkelijke bestand via Gegevens → Van tekst/CSV en kies in het voorbeeld het juiste scheidingsteken. Vaak moet je een komma, puntkomma of tab selecteren. Laad de gegevens pas wanneer de kolommen in het voorbeeld logisch verdeeld zijn.
Naar het stappenplan ↓
Even kijken voordat je begint
Deze stappen zijn voor Excel op Windows met de functie Van tekst/CSV. Een bestand dubbelklikken gebruikt standaardinstellingen; bij een gerichte import kun je de indeling eerst beoordelen.
Bewaar het originele CSV-bestand en open een lege werkmap voor de import. Noteer hoeveel kolommen je verwacht en wat daarin hoort, bijvoorbeeld code, omschrijving en aantal.
Stap voor stap
- 1
Begin opnieuw bij het bronbestand
Kies in Excel het tabblad Gegevens en daarna Van tekst/CSV. Selecteer de oorspronkelijke export en klik op Importeren. Gebruik de eerder verkeerd geopende kolom niet als enige kopie van je gegevens.
- 2
Vergelijk de scheidingstekens
Kies bij Scheidingsteken het teken dat de velden in jouw bestand verdeelt. Kijk na iedere wijziging naar het voorbeeld. De juiste keuze verdeelt niet alleen de eerste regel goed, maar ook de regels met langere omschrijvingen.
- 3
Controleer lastige waarden
Bekijk een omschrijving met leestekens, een datum en een code met een begin-nul. Aanhalingstekens kunnen tekst met een komma bij elkaar houden. Verwijder die daarom niet zomaar uit het bronbestand om meer kolommen te krijgen.
- 4
Laad in een nieuw werkblad
Als de verdeling klopt, kies je Laden naar of de beschikbare laadoptie voor een nieuw werkblad. Kloppen de gegevenstypen nog niet, kies dan eerst Gegevens transformeren. Controleer het resultaat voordat je het als werkbestand bewaart.
Niet elke situatie is hetzelfde
De oudere wizard Tekst importeren ziet er anders uit. Daar kies je bij gegevens met scheidingstekens het juiste teken in stap twee. In de volgende stap kun je per kolom onder meer Tekst of een datumindeling kiezen.
Een correcte kolomverdeling voorkomt niet automatisch dat Excel een code als getal behandelt. Bij belangrijke codes controleer je dus zowel de plaats van de waarde als de tekens die overblijven.
En als het niet lukt?
Blijven verschillende regels anders verdeeld, vraag de maker van de export welk scheidingsteken en welke tekstindeling gebruikt zijn. Deel een klein, geanonimiseerd voorbeeld. Een beschadigde export wordt niet betrouwbaar door willekeurig kolommen te verschuiven.
Misschien vraag je je dit nog af
Waarom verschijnen rare tekens in namen?
Dat kan een andere kwestie zijn dan de kolomverdeling. De importwizard heeft ook een instelling voor de tekenset of bestandsoorsprong. Controleer welke tekenset de export gebruikt voordat je iets verandert.
Iemand die dit kan gebruiken?
Kon je hiermee verder?
Je reactie helpt ons de uitleg verbeteren.
Klopt iets niet? Meld het aan de redactie.
